Назад

Советы покупателю

Как выбрать принтер для организации

Раздел: Электроника и электротехника
Бизнес дело хлопотное, бесконечное количество документов, которые постоянно необходимо копировать, распечатывать, печатать. Кроме того необходимо передавать документы по факсу или электронной почте. Прежде чем купить принтер, необходимо разобраться – какие цели и задачи решает тот или иной отдел в вашей компании. Например, как мне подсказывает многолетний опыт, бухгалтерия пользуется в основном принтером, а вот отдел сбыта, продаж, маркетинга, снабжения постоянно нуждаются не только в принтере, но и в сканере и копире. В этом случае понадобится МФУ – многофункциональные устройства – по-русски  - сканер-принтер-копир-факс. Этот вариант занимает мало места в кабинете, не загружает компьютерную сеть, позволяет сэкономить на стоимости оборудования и на расходных материалах. 
Для выбора принтера важен такой показатель как количество распечатанных страниц в месяц. Когда я работал на большом заводе с персоналом 3500 человек, у нас в бухгалтерии стоял большой напольный аппарат класса departmental формата А3. И 2 этажа бухгалтерии выстраивались в очередь,  чтобы поработать на нем. Они скоростные и многофункциональны. Но на данный момент даже самые дешевые принтеры печатают со скоростью 20-28 страниц в минуту. А теперь о производительности труда – сколько каждый сотрудник теряет времени, чтобы ходить постоянно к одному аппарату, ждать очереди, искать в куче листов оставленных коллегами свои?

Как и советуют западные экономисты и менеджеры – необходимо децентрализировать рабочие группы. И от того сколько человек работает в группе – зависит выбор принтера.

Если в группе 2-5 человек – достаточно принтера с нагрузкой 2-3 тыс. страниц в месяц со скоростью 16-20 страниц в минуту. Если в группе 10-15 человек – необходим принтер со скоростью печати 28 страниц в минуту и с нагрузкой 5-7 тыс. страниц в месяц.

Одним из основных параметров работы принтера является время печати первой страницы. Все мы знаем, что для нормальной работы и начала печати необходимо время для разогрева нагревательного элемента, закрепляющего тонер. Производители постоянно работают над скоростью выхода первой страницы, но всеравно необходимо ждать 9-15 секунд. Кроме того необходимо обратить внимание на оперативную память. Для печати обычного текста достаточно будет и 8мбайт, а вот если печатать графические рисунки, чертежи или pdf файлы, можно приобрести принтер с оперативной памятью до 256мбайт.

Еще одной характеристикой при выборе принтера является разрешение. При печати обычного текста – разницы вы не заметите, поэтому принтер с большим разрешением необходим для рабочих групп, которым необходимо высококачественная печать, например рекламная продукция для отдела маркетинга.

Принтер, который соответствует всем вышеперечисленным характеристикам, но дешевле других, и будет вашим оптимальным выбором.

{odnaknopka} 

Вверх

Комментарии

Яндекс.Метрика

Магазины Саранска - это новый и уникальный сайт со статьями "без купюр" реальных людей.

Миссия сайта - рассказать людям правдивую историю о магазинах, товарах и ценах со стороны обычного потребителя. На сайте вы найдете советы покупателю, белый и черный списки магазинов Саранска, последние новости.